Careers

Retail & Sales Operations

Administration Operations - Polestar Österreich (m/w/d)

Vienna, Austria

Apply now

Administration Operations - Polestar Österreich (m/w/d)

Administration Operations - Polestar Österreich (m/w/d)

"Wenn Du eine Leidenschaft für Menschen hast und Dich dafür begeistern kannst, Teil der Veränderung einer ganzen Branche zu sein - dann lies weiter!"

Polestar Österreich erweitert sein Team. Dies ist eine Gelegenheit, Teil der Polestar-Reise zu werden, zu einem konsistenten Kundenerlebnis beizutragen. Wir suchen jemanden, der Erfahrung im Lieferantenmanagement und Reporting hat.


Lass uns die Herausforderung beschreiben, die wir bieten

Wir sind ein junges Automobil-Startup. Bei Polestar erhältst Du die Möglichkeit, etwas Neues zu schaffen und persönlich zum Erfolg der Marke Polestar beizutragen. Bei Polestar leben wir eine sehr flache Hierarchie und praktizieren einen offenen Austausch miteinander.

Mit einem hybriden Arbeitsmodell (Büro/Home-Office) hast Du die Möglichkeit, Arbeit und Leben zu verbinden. Bei Polestar streben wir jeden Tag nach Fortschritt und brauchen Menschen, die ebenfalls etwas Außergewöhnliches schaffen wollen.


Was diese Position zu bieten hat

Die Hauptaufgaben dieser Position liegen in der Unterstützung der Operations Abteilung und konzentrieren sich auf Schlüsselprozesse in den Bereichen Lieferantenmanagement, operative Finanzadministration und Unterstützung des Controllings.

Du machst zum Beispiel:

  • Lieferantenmanagement (Lieferantenanlage, Reporting)
  • Unterstützung des Controllings bei Jahresabschluss, Monatsabschluss, Finanzcontrolling, Rückstellungen)
  • Kontrolle Zahlungseingang, Abwicklung von Finanzierungszusagen bis zum Bestätigungsprozess bei Fahrzeugübergaben
  • Arbeit mit Salesforce (CRM-Systeme)
  • Pflege und Entwicklung von wöchentlichen/monatlichen Berichten


Wer bist Du

Wir suchen jemanden, der die Bedeutung von administrativen Aufgaben versteht, um für unsere Kunden wie auch intern eine reibungslose Umsetzung garantiert.

  • Strukturiert und effektiv mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine datenorientierte Herangehensweise
  • Detaillierte Kenntnisse der Standard-Bürosoftware-Tools (MS Office)
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und proaktiver Lösungsansatz
  • Hohe Kooperations- und Teamfähigkeit mit dem Bestreben, Erfahrungen zu teilen und von anderen zu lernen
  • Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Salesforce oder ähnlichen CRM-Tools erwünscht (nicht zwingend erforderlich)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche oder verwandten Bereichen (z. B. Leasinggesellschaften)
  • Ausbildung: Matura oder höher


Kannst Du Dich damit identifizieren?

Wenn Du daran interessiert bist, Teil der Polestar-Familie zu werden, solltest Du mit Deiner Bewerbung nicht warten.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 35.000 EUR brutto p.a., mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Deiner Erfahrung, Kompetenzen und Qualifikation.

Solution Architects - Polestar Digital

A chance to design and create some of Polestar's most critical digital products.

Date
Category
Digital & IT
Location
Polestar Digital

Solution Architects - Polestar Digital

A chance to design and create some of Polestar's most critical digital products.

Digital & IT
Polestar Digital
Polestar © 2022 All rights reserved